個人情報保護方針

個人情報保護方針

「個人情報の保護に関する法律」に基づく公表事項

「個人情報の保護に関する法律」に基づき以下の通り公表いたします。

1. 個人情報保護に関する基本方針

当社は「個人情報の保護に関する法律」および関係諸法令等の遵守徹底を図るため、以下の各項の実施に努力いたします。

(1)個人情報保護法遵守のための規定類の整備

個人情報保護に関する基本方針を定めるとともに、個人データに関し取得・利用・保管・移送・消去等の各段階における取扱い規程を整備し、従業員に周知徹底いたします。

(2)利用目的などの公表

お客様より個人情報を取得するにあたってはあらかじめ利用目的などを公表し、取得した個人情報は、法令などにより認められる場合を除き、お客様の同意を得ないで、あらかじめ公表した利用目的の範囲を超えて利用することはいたしません。偽りその他不正の手段により個人情報を取得することはいたしません。

(3)個人データ管理責任者を置き、その権限と責任を明確にし、個人情報取扱事業者として個人情報保護に関する業務を適切に遂行できるよう体制整備を図ります。また、従業員には業務上知り得た個人情報を第三者に漏らさないとの契約を締結するなど安全管理に係る体制の強化に努めます。

(4)委託先の厳格な管理

個人データの取扱いを委託する場合には、個人データ保護の観点からその選定基準を明確にし、個人データの安全管理のための措置を委託先に対しても確保できるよう十分な監督をいたします。

(5)開示・苦情処理などについて手続きの明示

個人情報の取扱いに関し、お客様の苦情に対する窓口を設置し、適切な対応を図ります。また、お客様ご自身の個人情報に関する開示・訂正・追加または削除、利用の停止などの手続きを定め、あらかじめ明示します。

(6)社内監査体制の充実

個人情報の安全管理が適切に行われることを確保するため、社内監査体制を強化し、その実施状況について定期的に点検いたします。

(7)従業員教育の強化

個人情報保護法に関する解説書などを作成し、従業員に配布するとともに、継続的に社内研修などを実施するなど従業員の教育・訓練に努めます。

なお、この基本方針は適宜見直しを行い、継続的改善に努めてまいります。

2. 個人情報の利用目的の公表に関する事項

(1)当社は、お客様から取得した個人情報を下記の利用目的の達成に必要な範囲内で利用いたします。また、あらかじめお客様の同意を得ないで利用目的の範囲を超えて取扱うことはいたしません。

(利用目的)
・誕生日カードリスト作成のため
・新刊、その他セール(通信販売)のご案内のため

(2)当社は、お客様の個人情報を適切に管理し、お客様の個人情報をあらかじめお客様の同意を得ることなく、第三者に提供いたしません。ただし、次の場合を除きます。

・業務委託契約に基づいて、個人データの全部または一部を第三者に取扱いを委託している場合。ただし、「委託先選定基準」を定め、委託先において個人データの安全管理が図られるよう適切に監督いたします。

(3)当社は、公表した利用目的を変更する場合には、変更する利用目的についてお客様に通知し、または公表いたします。

3. 「開示などの求め」に係る手続きに関する事項

(1)当社では、保有個人データについて、お客様から次に掲げる開示などの申し出があったときは、個人情報保護法の定めに基づいて適切に対応させていただきます。

・保有個人データの開示の申し出
・保有個人データの内容が事実と異なる場合、訂正・追加または削除の申し出
・保有個人データが目的以外に利用されている場合、利用停止または消去の申し出

(2)なお、訂正、追加または削除、利用の停止、消去、第三者提供の停止などのお申し出に関しましては、当社で事実関係を調査の上適切に対応させていただきます。

4 . 「苦情」の受付に関する事項

(1)当社は、お客様の個人情報のお取扱いなどには万全を期しておりますが、万一苦情などがおありでしたら、下記までお申し出ください。お申し出の内容から事実関係を調査・確認のうえ、適切かつ迅速に対応させていただきます。

株式会社こぐま社
住所:〒112-0014 東京都文京区関口1-23-6
TEL:03-3202-9438
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